Przedsiębiorca chcący rozpocząć działalność w transporcie drogowym osób bądź rzeczy musi spełnić kilka warunków, które wiążą się z uzyskaniem kompletu niezbędnych dokumentów, potrzebnych, aby móc legalnie prowadzić działalność. Sprawdźmy więc, jakie warunki należy spełnić, aby móc organizować przewozy zagraniczne osób na terenie UE.
Po pierwsze: najpierw zezwolenie na wykonywanie zawodu
Międzynarodowy transport osób to działalność wymagająca posiadania właściwej licencji w tym zakresie. Niestety, ale już na wstępie jej uzyskanie wymaga posiadania zezwolenia na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego. Formularz wniosku o przyznanie tego zezwolenia można znaleźć na stronie internetowej Generalnej Inspekcji Transportu Drogowego.
Zezwolenie wydawane jest bezterminowo, a za jego wydanie pobierana jest opłata określona w przepisach. O dokument ten aplikujemy w starostwie właściwym ze względu na siedzibę przedsiębiorstwa, widniejącą w dokumentach CEIDG lub KRS naszej firmy.
Otrzymanie zezwolenia na wykonywanie zawodu przewoźnika wymaga jednak przedstawienia Certyfikatu Kompetencji Zawodowych, który możemy uzyskać po zdaniu specjalnego państwowego egzaminu, na którym sprawdzana jest nasza wiedza związana z zagadnieniami dotyczącymi transportu drogowego. Przy czym istotne jest to, że certyfikatem nie musi legitymować się koniecznie właściciel firmy, a tzw. osoba zarządzająca transportem, czyli np. nasz pracownik lub wspólnik.
Przy staraniu się o zezwolenie należy również uwiarygodnić przed urzędem swoją sytuację finansową. Wśród preferowanych przez urząd dokumentów są: roczne sprawozdanie finansowe, gwarancja bankowa, dowód ubezpieczenia. Musimy również wykazać, że dysponujemy kwotą 9000 euro na pierwszy pojazd z naszej floty i 5000 euro na każdy kolejny, jako formą zabezpieczenia prowadzenia działalności transportowej.
Wymagane jest również złożenie oświadczenia dotyczącego bazy eksploatacyjnej, w którym należy wykazać posiadanie dostępu do odpowiedniego zaplecza, umożliwiającego prowadzenie naszej działalności (np. punkt napraw i serwisowania aut). Do tego musimy dołączyć druk WPA (wykaz pojazdów) oraz oświadczenie dotyczące kierowców - jeżeli będziemy takich zatrudniać.
Przy wykonywaniu zawodu przewoźnika drogowego dla urzędu ważna będzie również nasza nieposzlakowana opinia, dlatego musimy przedstawić wypis z Krajowego Rejestru Karnego lub oświadczenie o niekaralności.
Po drugie: właściwa licencja
Kiedy spełnimy już warunki rozpisane w rozporządzeniu (WE) nr 1071/2009, czyli:
• dysponujemy siedzibą firmy w którymś z krajów UE,
• posiadamy zezwolenie na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego,
możemy ubiegać się wtedy o licencję wspólnotową, która pozwoli nam na przewóz osób na terenie UE. Decyzję w zakresie udzielenia tej licencji wydaje Główny Inspektor Transportu Drogowego. W przeciwieństwie do zezwolenia na wykonywanie zawodu, ma ona charakter czasowy i wydawana jest na okres maksymalnie 10 lat. Za wydanie licencji i wypisów z niej pobierane są opłaty zależne od okresu ważności licencji. Aktualne stawki podaje Główny Inspektorat Transportu Drogowego.